 |
 |
 |
 |
 |
|||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
استيراد بيانات البيانات من ملف CSV إلى نظام الأعمال بالإضافة إلى تطبيق الكمبيوتر
- تصدير البيانات من نظام محاسبة دفاتر سريع إلى ملفات اكسل
يمكنك استيراد البيانات التالية- الزبائن
- البائعين
- المخزون
- حسابات
- احفظ جميع ملفات excel بتنسيق csv
- استيراد البيانات من ملفات csv إلى نظام الأعمال بالإضافة إلى النظام
- حدد أي الحقول في ملفك تتوافق مع البيانات الموجودة في نظام الأعمال بالإضافة إلى النظام: حدد الحقول المناسبة في مربع التحرير والسرد في نموذج الاستيراد.
إذا قمت بتحديد حقل فارغ ، فلن يتم استيراد البيانات المعينة من ملف csv.
ملاحظة: بعض الإدخالات في النظام (مثل اسم العميل) إلزامية ، ويجب تحديد هذه الإدخالات. في حال لم تقم بذلك ، سيطلب النظام أن الحقل إلزامي.
ملاحظة: يسمح النظام للمستخدم بتحديد جميع الحقول أو إعادة تعيينها مسبقًا (ثم تحديدها واحدة تلو الأخرى) ، عن طريق الضغط على زر "التجزئة" الموجود أسفل نموذج الاستيراد. - إذا لم تتمكن من العثور على الإدخال المناسب ، في حالة المخزون أو العملاء (البائعين) ، يمكنك إنشاء جدول جديد في نظامنا واستيراد البيانات إليه.
حدد "إنشاء إدخال جديد" مقابل التسمية المناسبة واضغط على "إعادة تعيين" سيتم إنشاء الجدول الجديد لـ "بيانات إضافية". سيتم استيراد البيانات من ملف csv إلى الجدول الموجود وجدول "بيانات إضافية".
-
ملاحظة: لإنشاء فواتير ، تحتاج إلى تحديد أسعار المنتجات. في حالة احتواء بياناتك على التكلفة القياسية فقط ، يمكنك تحديد الأسعار بناءً على تكاليف المنتجات الخاصة بهم عندما يتم استيراد البيانات بالفعل إلى النظام
يمكنك أيضًا تحديد أسعار متعددة لكل منتج للاستخدام اللاحق في الفواتير
أخيرًا ، ستحتاج إلى تحديد أن التكلفة ، التي سيتم استخدامها كسعر شراء ، تشمل ضريبة السلع والخدمات (إذا كانت كذلك). يمكنك أيضًا القيام بذلك عندما يتم استيراد البيانات بالفعل إلى النظام
لاحظ إذا قمت بالضغط على "إدراج" سيتم إدراج البيانات فقط في الجداول الموجودة. لن يتم إنشاء جدول "البيانات الإضافية".
- في حالة العملاء (البائعين) ، يمكنك إنشاء سجلات في جداول العملاء وجهات الاتصال.
يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في الحصول على قائمة منفصلة لإرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى عملائك أو البائعين.
في هذه الحالة ، تحتاج إلى التحقق من "نسخ البيانات وإنشاء إدخال مطابق في قائمة جهات الاتصال" في نموذج الاستيراد عند استيراد العملاء أو البائعين.
- حدد أي الحقول في ملفك تتوافق مع البيانات الموجودة في نظام الأعمال بالإضافة إلى النظام: حدد الحقول المناسبة في مربع التحرير والسرد في نموذج الاستيراد.
- بصرف النظر عن البيانات المذكورة أعلاه ، يمكنك استيراد العديد من أنواع البيانات الأخرى مثل قائمة المبيعات المستوردة من حساب التاجر الخاص بك أو موقع paypal.
العملية متشابهة.
ملحوظة: في حالة استيراد المبيعات ، تحتاج إلى تحديد order_date و total_price و customer ، والتي يتم تحديدها كحقول إلزامية في النظام ويجب أن يتم تعيينها للإدخالات في ملف csv.
يقوم النظام بإدراج بيانات المبيعات ، وإنشاء جميع المعاملات المناسبة في دفتر الأستاذ العام وتعديل أرصدة الحسابات. بحيث إذا قمت باستيراد عدة مئات من سجلات البيع ، فقد يكون الإجراء بطيئًا نسبيًا. ملحوظة: في حالة استيراد الحسابات ، يلزمك تحديد التصنيف وتعيينه إلى نوع الحساب (وهو عبارة عن بطاقة ائتمان أو حساب مصرفي أو أصل طويل الأجل ، وما إلى ذلك) ؛
البنك الميداني حسب رقم / بطاقة الائتمان لا. في ملف csv يجب تعيينه لإدخال account_linkrd في النظام
سيعطي هذا النظام تعليمات لإنشاء سجل حساب مصرفي خاص برقم الحساب المحدد ، والذي يمكنك الإيداع والسحب إليه.
عندما يتم استيراد البيانات: يتم إدراج جميع العملاء والبائعين وعناصر المخزون في النظام ، وتعيين أرصدة الحساب ، يمكنك البدء في استخدام النظام في عملك. إنشاء عروض أسعار وفواتير وإرسالها إلى عملائك ، وتسجيل أوامر الشراء ، والتحكم في كميات المخزون ، إلخ.
<