IMPORTAR LOS DATOS DE DATOS DE LOS LIBROS RÁPIDOS A LA APLICACIÓN PARA SISTEMA BUSINESS PLUS PARA PC



  1. Exportar datos desde el sistema de contabilidad QUICK BOOKS a archivos Excel
    Puedes importar los siguientes datos
    • Clientes
    • Vendedores
    • Inventario
    • Cuentas
  2. Procesar archivo CSV (si es necesario)
    En algunos casos, los datos del archivo no son suficientes, en este caso es posible que deba procesar el archivo CVF.
    • Si desea insertar precios y costos para inventario mientras su archivo inicial solo contiene Costo, cree una columna adicional en el archivo de Excel llámalo precio. Copie todos los datos de la columna Costo a la columna Precio y multiplíquelos por el coeficiente dado.
    • Guarde todos sus archivos de Excel en formato CSV
  3. Importe los datos de archivos cvs al sistema BUSINESS SYSTEM PLUS
    • Especifique qué campos en su archivo corresponden a los datos en el sistema BUSINESS SYSTEM PLUS:
      seleccione los campos apropiados en el cuadro combinado en el formulario de importación. Si selecciona un campo vacío, los datos particulares del archivo CSV no se importarán.

      Nota: Algunas entradas en el sistema (por ejemplo, nombre de cuatomer) son obligatorias, estas entradas deben estar seleccionadas. En caso de que no lo hiciera, el sistema le indicará que el campo es obligatorio.

      Nota: El sistema le permite al usuario presionar o restablecer todos los datos (y luego seleccionarlos uno por uno), presionando el botón "Actualizar" en el formulario del formulario de importación.
    • Si no puede encontrar la entrada adecuada, en el caso de inventario o clientes (proveedores), puede crear una nueva tabla en nuestro sistema e importar los datos en ella.

      Seleccione "Crear nueva entrada" frente a la etiqueta apropiada y presione "RESTABLECER" para crear la nueva tabla de "Datos adicionales" Los datos del archivo CSV se importarán a la tabla existente y a la tabla "Datos adicionales".

      Nota Si presiona "INSERTAR", los datos solo se insertarán en las tablas existentes. La tabla "Datos adicionales" no se creará.
    • En el caso de clientes (proveedores), puede crear registros tanto en las tablas de clientes como de contactos. Esto puede ser útil, si desea tener una lista separada para enviar correos electrónicos múltiples a sus clientes o proveedores.

      En este caso, debe marcar "Replicar datos y crear la entrada correspondiente en la lista de contactos" en la Formulario de importación, cuando se importen clientes o proveedores.


  4. Además de los datos anteriores, puede importar muchos otros tipos de datos, por ejemplo, la lista de ventas de su cuenta de vendedor o el sitio de PayPal. El proceso es similar.

    Nota: En el caso de importar ventas, el sistema inserta los datos de ventas, crea todas las transacciones apropiadas en el Libro mayor y modifica los saldos de las cuentas. De modo que si importa varios cientos de registros de ventas, el procedimiento puede ser relativamente lento.


DESCARGAR Preguntas más frecuentes CONTACTO