 |
 |
 |
 |
 |
|||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
IMPOR DATA DATA DARI FILE CSV KE SISTEM BISNIS PLUS APLIKASI PC
- Mengekspor data dari sistem akuntansi BUKU CEPAT ke file Excel
Anda dapat mengimpor data berikut- Pelanggan
- Vendor
- Inventaris
- Akun
- Simpan semua file Excel Anda dalam format CSV
- Impor data dari file CSV ke sistem BUSINESS SYSTEM PLUS
- Tentukan bidang mana dalam file Anda yang sesuai dengan data dalam sistem SISTEM BISNIS PLUS: pilih bidang yang sesuai dalam Kotak Kombo pada Formulir Impor.
Jika Anda memilih bidang kosong, data tertentu dari file CSV tidak akan diimpor.
Catatan: Beberapa entri dalam sistem (mis. Nama pelanggan) adalah wajib, entri ini harus dipilih. Jika Anda tidak melakukannya, sistem akan meminta bidang tersebut wajib diisi.
Catatan: Sistem ini memungkinkan pengguna untuk memilih atau mengatur ulang semua bidang sebelumnya (dan kemudian memilihnya satu per satu), dengan menekan tombol "Centang" di bagian bawah formulir impor. - Jika Anda tidak dapat menemukan entri yang sesuai, dalam hal inventaris atau pelanggan (vendor), Anda dapat membuat tabel baru di sistem kami dan mengimpor data ke dalamnya.
Pilih "Buat entri baru" di sebelah label yang sesuai dan tekan "RESET" tabel baru untuk "Data tambahan" akan dibuat. Data dari file CSV akan diimpor ke tabel yang ada dan tabel "Data tambahan".
-
Catatan: Untuk membuat faktur, Anda harus menentukan harga produk. Dalam hal jika data Anda hanya berisi biaya standar, Anda dapat menentukan harga berdasarkan biaya produk mereka ketika data sudah diimpor ke dalam sistem
Anda juga dapat menentukan beberapa harga untuk setiap produk untuk penggunaan selanjutnya dalam faktur
Terakhir, Anda perlu menentukan bahwa biaya, yang akan digunakan sebagai harga pembelian, termasuk pajak Barang dan jasa (jika ya). Anda juga dapat melakukannya saat data sudah diimpor ke sistem
Catatan Jika Anda menekan "Sisipkan" data hanya akan dimasukkan ke tabel yang ada. Tabel "Data tambahan" tidak akan dibuat.
- Dalam hal pelanggan (vendor), Anda bisa membuat catatan baik di tabel pelanggan maupun kontak.
Ini dapat bermanfaat jika Anda ingin memiliki daftar terpisah untuk mengirim beberapa email otomatis ke pelanggan atau vendor Anda.
Dalam hal ini, Anda perlu memeriksa "Replikasi data dan buat entri yang sesuai di daftar Kontak" pada formulir impor saat mengimpor pelanggan atau vendor.
- Tentukan bidang mana dalam file Anda yang sesuai dengan data dalam sistem SISTEM BISNIS PLUS: pilih bidang yang sesuai dalam Kotak Kombo pada Formulir Impor.
- Terlepas dari data di atas, Anda dapat mengimpor banyak jenis data lain, misalnya daftar penjualan yang diimpor dari akun pedagang Anda atau situs PayPal.
Prosesnya mirip.
catatan: Dalam hal mengimpor penjualan, Anda harus memilih ORDER_DATE, TOTAL_PRICE, dan CUSTOMER, yang ditentukan sebagai bidang wajib dalam sistem dan harus dipetakan ke entri dalam file CSV.
Sistem memasukkan data penjualan, membuat semua transaksi yang sesuai dalam Buku Besar dan memodifikasi saldo akun. Sehingga jika Anda mengimpor beberapa ratus catatan penjualan, prosedurnya bisa relatif lambat. catatan: Dalam hal mengimpor akun, Anda harus memilih dan memetakan KLASIFIKASI ke jenis akun (yang merupakan kartu kredit, rekening bank, aset jangka panjang, dll);
Bidang BANK ACC NO / KARTU KREDIT NO. dalam file CSV harus dipetakan ke ACCOUNT_LINKRD entri dalam sistem
Ini akan memberi sistem instruksi untuk membuat catatan Rekening Bank khusus dengan nomor rekening yang diberikan, yang dapat Anda setor dan tarik.
Ketika data diimpor: semua pelanggan, vendor, dan item inventaris Anda dimasukkan ke dalam sistem, set saldo akun, Anda dapat mulai menggunakan sistem dalam bisnis Anda. Buat dan kirim penawaran harga dan faktur ke pelanggan Anda, daftarkan pesanan pembelian, kontrol jumlah persediaan dll.
<