IMPORTA I DATI DEI DATI DA LIBRI RAPIDI ALL'APPLICAZIONE DEL SISTEMA BUSINESS PLUS



  1. Esportare dati dal sistema di contabilità QUICK BOOKS in file Excel
    È possibile importare i dati follwing
    • Clienti
    • I venditori
    • Inventario
    • conti
  2. Elabora il file CSV (se necessario)
    In alcuni casi i dati nel file non sono sufficienti, in questo caso potrebbe essere necessario elaborare il file CVF
    • Se si desidera aggiungere prezzi e costi per l'inventario mentre il file iniziale contiene solo Costo, creare una colonna aggiuntiva nel file Excel e chiamalo Price. Copia tutti i dati dalla colonna Costo alla colonna Prezzo e moltiplicali al coefficiente indicato.
    • Salva tutti i tuoi file Excel in formato CSV
  3. Importa i dati dai file cvs nel sistema BUSINESS SYSTEM PLUS
    • Specificare quali campi nel file corrispondono ai dati nel sistema BUSINESS SYSTEM PLUS:
      selezionare i campi appropriati nella casella combinata nel modulo di importazione. Se si seleziona un campo vuoto, i dati specifici dal file CSV non verranno importati.

      Nota: Alcune voci nel sistema (ad es. Nome del cuatomer) sono obbligatorie, queste voci devono essere selezionate. In caso contrario, il sistema richiederà che il campo sia obbligatorio.

      Nota: Il sistema consente all'utente di selezionare o ripristinare tutti i file (quindi selezionarli uno per uno), premendo il pulsante "Aggiorna" sul pannello di controllo del modulo di importazione.
    • Se non riesci a trovare la voce appropriata, nel caso di inventario o clienti (fornitori), puoi creare una nuova tabella nel nostro sistema e importare i dati in essa.

      Selezionare "Crea nuova voce" di fronte all'etichetta appropriata e premere "RESET" per creare la nuova tabella per "Dati aggiuntivi". I dati dal file CSV verranno importati nella tabella esistente e nella tabella "Dati aggiuntivi".

      Nota Se si preme "INSERISCI" i dati verranno inseriti solo nelle tabelle esistenti. La tabella "Dati aggiuntivi" non verrà creata.
    • In caso di clienti (fornitori) è possibile creare record sia nei clienti che nelle tabelle dei contatti. Questo può essere utile se si desidera avere un elenco separato per inviare e-mail automatiche multiple ai propri clienti o fornitori.

      In questo caso è necessario selezionare "Replica dati e creare la voce corrispondente nell'elenco contatti" in modulo di importazione, quando importano clienti o venditori.


  4. Oltre ai dati sopra riportati è possibile importare molti altri tipi di dati, ad esempio l'elenco delle vendite importato dal proprio account commerciante o sito PayPal. Il processo è simile.

    Nota: In caso di importazione di vendite, il sistema inserisce i dati di vendita, crea tutte le transazioni appropriate nella contabilità generale e modifica i saldi dei conti. In modo che se si importano diverse centinaia di record di vendita, la procedura può essere relativamente lenta.


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