 |
 |
 |
 |
 |
|||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
IMPORT DATA DATA DARI FAIL CSV KE SISTEM PERNIAGAAN SERTA APLIKASI PC
- Eksport data dari sistem perakaunan BUKU CEPAT ke dalam fail Excel
Anda boleh mengimport data berikut- Pelanggan
- Penjual
- Inventori
- Akaun
- Simpan semua fail Excel anda dalam format CSV
- Import data dari fail CSV ke sistem SYARIKAT PERNIAGAAN PLUS
- Tentukan bidang mana dalam file anda sesuai dengan data dalam sistem SISTEM PERNIAGAAN PLUS: pilih medan yang sesuai di Kotak Combo pada Borang Impor.
Jika anda memilih medan kosong, data tertentu dari fail CSV tidak akan diimport.
Catatan: Beberapa entri dalam sistem (misalnya nama pelanggan) adalah wajib, entri ini mesti dipilih. Sekiranya anda tidak melakukannya, sistem akan meminta bahawa bidang tersebut adalah wajib.
Nota: Sistem ini membolehkan pengguna untuk memilih semula atau menetapkan semua medan (kemudian memilihnya satu persatu), dengan menekan butang "Tick" di bahagian bawah borang import. - Sekiranya anda tidak dapat mencari entri yang sesuai, jika terdapat inventori atau pelanggan (vendor), anda dapat membuat jadual baru di sistem kami dan mengimport data ke dalamnya.
Pilih "Buat entri baru" bertentangan dengan label yang sesuai dan tekan "RESET" jadual baru untuk "Data tambahan" akan diwujudkan. Data dari fail CSV akan diimport ke dalam jadual sedia ada dan jadual "Data tambahan".
-
Catatan: Untuk membuat invois, anda perlu menentukan harga produk. Sekiranya data anda hanya mengandungi kos standard, anda boleh menentukan harga berdasarkan kos produk apabila data telah diimport ke dalam sistem
Anda juga boleh menentukan beberapa harga untuk setiap produk untuk kegunaan berikutnya dalam invois
Akhirnya, anda perlu menyatakan bahawa kos, yang akan digunakan sebagai harga belian, termasuk cukai Barang dan perkhidmatan (jika ada). Anda juga boleh melakukannya apabila data sudah diimport ke dalam sistem
Catatan Jika anda menekan "INSERT" data hanya akan dimasukkan ke dalam jadual yang ada. Jadual "Data tambahan" tidak akan dibuat.
- Dalam kes pelanggan (vendor), anda boleh mencipta rekod baik dalam pelanggan dan jadual kenalan.
Ini berguna jika anda ingin mempunyai senarai berasingan untuk menghantar beberapa e-mel automatik kepada pelanggan atau penjual anda.
Dalam kes ini, anda perlu menyemak "Replikasi data dan buat entri sepadan dalam senarai Kenalan" pada borang import apabila pelanggan import atau vendor.
- Tentukan bidang mana dalam file anda sesuai dengan data dalam sistem SISTEM PERNIAGAAN PLUS: pilih medan yang sesuai di Kotak Combo pada Borang Impor.
- Selain daripada data di atas, anda boleh mengimport banyak jenis data lain seperti senarai jualan yang diimport dari akaun saudagar anda atau tapak PayPal.
Prosesnya serupa.
Nota: Sekiranya anda mengimport jualan, anda perlu memilih ORDER_DATE, TOTAL_PRICE, dan PELANGGAN, yang ditentukan sebagai medan wajib dalam sistem dan harus dipetakan ke entri dalam fail CSV.
Sistem memasukkan data penjualan, membuat semua transaksi yang sesuai di General Ledger dan mengubah baki akaun. Sekiranya anda mengimport beberapa ratus rekod penjualan, prosedurnya agak lambat. Nota: Sekiranya mengimport akaun, anda perlu memilih dan memetakan KLASIFIKASI ke jenis akaun (iaitu kad Kredit, akaun Bank, aset jangka panjang, dll.);
Bidang BANK ACC NO / KREDIT KAD NO. dalam fail CSV harus dipetakan ke entri ACCOUNT_LINKRD dalam sistem
Ini akan memberi sistem arahan untuk membuat rekod Akaun Bank khas dengan nombor akaun yang diberikan, yang mana anda boleh mendeposit dan menarik diri.
Apabila data diimport: semua pelanggan, vendor dan item inventori anda dimasukkan ke dalam sistem, baki akaun ditetapkan, anda boleh mula menggunakan sistem dalam perniagaan anda. Buat dan hantarkan sebut harga dan invois kepada pelanggan anda, daftarkan pesanan pembelian, kawal jumlah inventori dll.
<