FÜR BUCHHALTER
Das System kann in den Geschäftsräumen des Kunden oder ähnlich einem Cloud-Buchhaltungssystem verwendet werden: Die Kundendaten werden in die Anwendung des Buchhalters hochgeladen
GAAP- UND IFRS-KONFORME FUNKTIONEN
Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP)
Das System unterstützt allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) für die verschiedenen Länder. Dies wird durch die flexible Konfiguration des Systems erreicht.
Management Accounting Finanz- und Steuerbuchhaltung Bestandskontrolle & Herstellung Lohn- und Gehaltsabrechnung: Einkommensteuerraten, Abzüge, Altersrente,
Internationale Rechnungslegungsstandards (IFRS)
Zusätzlich zu den Standardfunktionen der Rechnungslegung bietet das System einige zusätzliche (optionale) Funktionen, die es im Wesentlichen mit den International Accounting Reporting Standards für kleine und mittlere Unternehmen (IFRS SME) kompatibel machen.
Die spezifischen Merkmale der IFRS-Verfahren im Vergleich zu allgemein anerkannten Rechnungslegungspraktiken für jedes Land beziehen sich auf die Analyse der tatsächlichen Finanzlage des Unternehmens im Marktumfeld und nicht nur auf die Erfassung der Bewegung von Vermögenswerten im Zusammenhang mit der Finanzaktivität des Unternehmens. Die IFRS-unterstützende Funktionalität besteht aus
1.1 GESAMTERGEBNISRECHNUNG
Der Bericht hat eine ähnliche Bedeutung wie die Gewinn- und Verlustrechnung mit einer geringfügig anderen Darstellung der Ertrags- und Aufwandskategorien
1.2 KAPITALFLUSSRECHNUNG
Der tatsächliche Cashflow für das Unternehmen
1.3 BILANZ
Die Liste der Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens, in der auch die kurzfristigen und langfristigen Vermögenswerte und Schulden aufgeführt sind
Datenqualität und -integrität: Besondere Bestimmungen
Das System bietet eine Option zum Festlegen der strengen Prozedur zum Registrieren der Transaktionen.
1. WENN die Überwachungsprotokolloption "Transaktionen verwalten" aktiviert ist, wird jede Transaktion zusätzlich zum Einfügen des Hauptbuchs des Datensatzes speziell in der Protokolltabelle registriert. Die Datensätze in der Protokolldatei haben eine Sequenznummer, den Zeitstempel und die verschlüsselte Signatur, sodass die Transaktion nicht ohne einen sofortigen Hinweis auf eine Diskrepanz in der Protokolltabelle zurückdatiert oder geändert werden kann.
Die Transaktion kann nicht einfach aus dem System gelöscht werden. Anstatt zu löschen, storniert das System den Verkauf oder den Kauf der Transaktion mit dem entsprechenden Stornierungsdatensatz, der in das Hauptbuch eingefügt wird. Wenn die Transaktion oder eines ihrer Details versehentlich aufgezeichnet wurde, muss der Benutzer zur Korrektur eine separate Transaktion im Hauptbuch erstellen. Dies ist das strenge Rechnungslegungsverfahren, das durchgeführt wird, um die Gültigkeit der Daten sicherzustellen. Der Benutzer kann keine Änderungen an den Finanzdaten vornehmen, ohne dass diese von der Softwareanwendung im Protokoll aufgezeichnet werden. Obwohl es elektronisch implementiert ist, ähnelt es der Pflege herkömmlicher Buchhaltungsbücher auf Papierbasis, bei denen die Aufzeichnungen nicht bereinigt oder gelöscht werden können.
Wenn begonnen, kann der Protokollierungsvorgang vom Benutzer nicht unterbrochen oder gestoppt werden. Falls die Daten vollständig zurückgesetzt werden, wird der entsprechende Datensatz in das Protokoll eingefügt. Die vor dem Zurücksetzen der Daten erstellten Protokollsätze werden weiterhin beibehalten, obwohl sie als ungültig für Transaktionen gekennzeichnet sind.
Die Bücher können zur Prüfung mit der Gültigkeit und Integrität der Daten vorgelegt werden, was durch die Softwareanwendung sichergestellt wird. Dies kann in einigen Ländern gesetzlich vorgeschrieben sein.
2. FALLS DIE Option Protokoll für Überwachungsprotokoll verwalten nicht aktiviert ist, werden Transaktionen nicht in der Protokolltabelle registriert. Die Transaktion (z. B. ein Verkauf oder Kauf) kann bei versehentlicher Erfassung gelöscht werden. Dies ist ein viel einfacheres Abrechnungsverfahren, das verwendet werden kann, wenn das Softwaresystem nicht zur Prüfung vorgelegt wird.
Datenaustausch zwischen den Desktopsystemen des Unternehmens und des Buchhalters
Die Daten aus der Desktopanwendung des Kunden können mit der Desktopanwendung des Buchhalters ausgetauscht werden
Dies bietet die Möglichkeit, mit den Daten des Kunden auf dem Computer des Buchhalters außerhalb des Kundengeländes zu arbeiten. Die verarbeiteten Daten können wieder auf den Computer des Kunden heruntergeladen werden
Dies ist die Funktionalität, die den Cloud-Buchhaltungssystemen ähnelt, obwohl sie technisch ohne die Verwendung der Cloud implementiert wird. Der Datenaustausch erfolgt als B2B-Datenfeed-Mechanismus.
FINANZ- UND BETRIEBLICHES RECHNUNGSWESEN: BESONDERHEITEN | VIDEOANLEITUNGEN | BENUTZERHANDBUCH (PDF) | HERUNTERLADEN: PC |
Besondere Merkmale |
BUCHHALTUNG FÜR IHRE KUNDEN ERLEDIGEN |
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Das System kann in den Geschäftsräumen des Kunden oder ähnlich einem Cloud-Buchhaltungssystem verwendet werden: Die Kundendaten werden in die Anwendung des Buchhalters hochgeladen
FLEXIBLE KONFIGURATION: UNTERSTÜTZT ALLE STANDARD-BUCHHALTUNGSAUFGABEN FÜR EIN SME |
QUALITÄT UND INTEGRITÄT DER DATEN |
Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP)
Das System unterstützt allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) für die verschiedenen Länder. Dies wird durch die flexible Konfiguration des Systems erreicht.
BESONDERE MERKMALE |
Zusätzlich zu den Standardfunktionen der Rechnungslegung bietet das System einige zusätzliche (optionale) Funktionen, die es im Wesentlichen mit den International Accounting Reporting Standards für kleine und mittlere Unternehmen (IFRS SME) kompatibel machen.
Die spezifischen Merkmale der IFRS-Verfahren im Vergleich zu allgemein anerkannten Rechnungslegungspraktiken für jedes Land beziehen sich auf die Analyse der tatsächlichen Finanzlage des Unternehmens im Marktumfeld und nicht nur auf die Erfassung der Bewegung von Vermögenswerten im Zusammenhang mit der Finanzaktivität des Unternehmens. Die IFRS-unterstützende Funktionalität besteht aus
- Standard-IFRS-Berichte
- Automatische Pflege der Liste der Hauptbuchkonten, die für die IFRS-Berichterstattung erforderlich sind
- Möglichkeiten zur Bewertung der Finanzlage des Unternehmens innerhalb des bestehenden Marktumfelds durch Neubewertung des Kapitalvermögens anhand seines Marktwerts.
1.1 GESAMTERGEBNISRECHNUNG
Der Bericht hat eine ähnliche Bedeutung wie die Gewinn- und Verlustrechnung mit einer geringfügig anderen Darstellung der Ertrags- und Aufwandskategorien
1.2 KAPITALFLUSSRECHNUNG
Der tatsächliche Cashflow für das Unternehmen
1.3 BILANZ
Die Liste der Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens, in der auch die kurzfristigen und langfristigen Vermögenswerte und Schulden aufgeführt sind
Datenqualität und -integrität: Besondere Bestimmungen
Das System bietet eine Option zum Festlegen der strengen Prozedur zum Registrieren der Transaktionen.
1. WENN die Überwachungsprotokolloption "Transaktionen verwalten" aktiviert ist, wird jede Transaktion zusätzlich zum Einfügen des Hauptbuchs des Datensatzes speziell in der Protokolltabelle registriert. Die Datensätze in der Protokolldatei haben eine Sequenznummer, den Zeitstempel und die verschlüsselte Signatur, sodass die Transaktion nicht ohne einen sofortigen Hinweis auf eine Diskrepanz in der Protokolltabelle zurückdatiert oder geändert werden kann.
Die Transaktion kann nicht einfach aus dem System gelöscht werden. Anstatt zu löschen, storniert das System den Verkauf oder den Kauf der Transaktion mit dem entsprechenden Stornierungsdatensatz, der in das Hauptbuch eingefügt wird. Wenn die Transaktion oder eines ihrer Details versehentlich aufgezeichnet wurde, muss der Benutzer zur Korrektur eine separate Transaktion im Hauptbuch erstellen. Dies ist das strenge Rechnungslegungsverfahren, das durchgeführt wird, um die Gültigkeit der Daten sicherzustellen. Der Benutzer kann keine Änderungen an den Finanzdaten vornehmen, ohne dass diese von der Softwareanwendung im Protokoll aufgezeichnet werden. Obwohl es elektronisch implementiert ist, ähnelt es der Pflege herkömmlicher Buchhaltungsbücher auf Papierbasis, bei denen die Aufzeichnungen nicht bereinigt oder gelöscht werden können.
Wenn begonnen, kann der Protokollierungsvorgang vom Benutzer nicht unterbrochen oder gestoppt werden. Falls die Daten vollständig zurückgesetzt werden, wird der entsprechende Datensatz in das Protokoll eingefügt. Die vor dem Zurücksetzen der Daten erstellten Protokollsätze werden weiterhin beibehalten, obwohl sie als ungültig für Transaktionen gekennzeichnet sind.
Die Bücher können zur Prüfung mit der Gültigkeit und Integrität der Daten vorgelegt werden, was durch die Softwareanwendung sichergestellt wird. Dies kann in einigen Ländern gesetzlich vorgeschrieben sein.
2. FALLS DIE Option Protokoll für Überwachungsprotokoll verwalten nicht aktiviert ist, werden Transaktionen nicht in der Protokolltabelle registriert. Die Transaktion (z. B. ein Verkauf oder Kauf) kann bei versehentlicher Erfassung gelöscht werden. Dies ist ein viel einfacheres Abrechnungsverfahren, das verwendet werden kann, wenn das Softwaresystem nicht zur Prüfung vorgelegt wird.
Datenaustausch zwischen den Desktopsystemen des Unternehmens und des Buchhalters
Die Daten aus der Desktopanwendung des Kunden können mit der Desktopanwendung des Buchhalters ausgetauscht werden
Dies bietet die Möglichkeit, mit den Daten des Kunden auf dem Computer des Buchhalters außerhalb des Kundengeländes zu arbeiten. Die verarbeiteten Daten können wieder auf den Computer des Kunden heruntergeladen werden
Dies ist die Funktionalität, die den Cloud-Buchhaltungssystemen ähnelt, obwohl sie technisch ohne die Verwendung der Cloud implementiert wird. Der Datenaustausch erfolgt als B2B-Datenfeed-Mechanismus.