PC WINDOWS

APPLICATION LOGICIELLE POUR LES constructeurs GUIDES VIDÉO GUIDE D'UTILISATION (pdf) TÉLÉCHARGEMENT: PC
  • Toutes les activités commerciales dans une seule application de bureau: Comptabilité, CRM (Customer Relationship Management), organisateur, gestion de projet et contrôle des stocks.
  • Taxe instantanée sur les produits et services, déclaration de TVA, déclaration d'activité commerciale, rapport fiscal annuel complet (pays sélectionnés)
  • Connectez un nombre illimité d'appareils mobiles (Android) ou d'applications de bureau Les informations des téléphones, tablettes ou applications de bureau sont automatiquement téléchargées sur le système PC.
  • AUCUN ABONNEMENT et frais mensuels: une seule application de bureau (et plusieurs appareils mobiles) que vous achetez une fois et que vous utilisez pour la durée de vie du logiciel
  • Pas de cloud: la couverture réseau ou Internet est facultative uniquement
    • PARTICULARITÉS

    1 Créez et envoyez des devis et des factures par e-mail instantanément sur un appareil mobile, les données peuvent être téléchargées vers l'application PC. Un devis peut inclure des images de vos œuvres précédentes
    2 Utilisez la gestion de projet avec la comptabilité par projet: revenus, dépenses, rapports de pertes et profits séparés et plus pour les différents projets
    3 Créez ou feuilles de temps à partir des appareils mobiles de vos employés et de la paie:
    5 CONNECTEZ un nombre illimité d'appareils mobiles (Android), de systèmes de point de vente ou d'applications de bureau à partir des téléphones, tablettes, points de vente ou applications de bureau est automatiquement téléchargé sur le système PC.



    DEVIS ET FACTURATION EN DÉPLACEMENT
    • Créer et envoyer un devis ou une facture par e-mail sur le site ou dans les locaux du client
    • Téléchargez instantanément les informations sur le travail et le client dans votre application de bureau
    • Mesurer et enregistrer avec précision le temps de travail
    Modèles entièrement configurables: peuvent inclure des images du travail, des notes illimitées, les détails de paiement, y compris le code QR de paiement
    COÛT DU TRAVAIL, COÛT DU PROJET ET DEVIS POUR le client
     

    • Estimer le coût du projet en consolidant un ensemble d'estimations pour les différents emplois
    • Enregistrer les bons de travail internes pour chaque travail et produire une estimation des coûts consolidée pour l'ensemble du projet
    • Les bons de travail internes peuvent être répliqués, combinés, attachés et réutilisés dans les différents projets
    • Configurer et utiliser les coûts et les prix (de vente) pour les matériaux et la main-d'œuvre
    • Générer des offres de prix à partir de bons de travail internes
    • Les coûts (internes) des matériaux seront transformés en prix (de vente); la même chose pour le travail, si spécifié
    • La taxe sur les produits et services et les totaux sont recalculés automatiquement par le système
    • Répliquez et modifiez les devis, si nécessaire
    • Créez un devis de projet consolidé en joignant plusieurs devis sélectionnés pour différents travaux
      Chaque offre de prix comprend plusieurs articles pour la main-d'œuvre et les matériaux

    Activités quotidiennes courantes

    Factures et paiements
    • Enregistrez les ventes, imprimez ou envoyez des factures et reçus par e-mail depuis votre téléphone ou votre PC
    • Enregistrez le temps sur le travail, remplissez les feuilles de temps; obtenir la signature du client
    • Suivez l'état des travaux, facturez instantanément votre client, traitez les paiements partiels
    • Toutes les informations de votre téléphone mobile / tablette (ou de plusieurs téléphones / tablettes) sont téléchargées vers l'application PC
    • Gardez une trace du total des ventes et des paiements ou par client, semaine, mois, etc.

    Achats, dépenses et factures
    • Enregistrer les paiements de factures; catégorisez et contrôlez vos dépenses
    • Faites des photos de vos reçus et téléchargez-les dans l'application PC
    • La taxe sur les produits et services sur les achats est calculée et enregistrée afin qu'elle puisse être réclamée dans votre prochain rapport BAS

    Gestion de l'inventaire
    • Contrôle de l'inventaire
      • Gestion des données d'inventaire: prix, coûts et niveaux d'inventaire
      • Marquer l'inventaire éliminé comme faisant partie des dépenses de production ou facturé au client
      • Historique complet de l'inventaire avec le nom de la personne qui a modifié le montant de l'inventaire ou la référence à la vente, etc.
      • Inventaire et références croisées des ventes: mise à jour automatique des valeurs des stocks physiques et monétaires lors du processus de vente ou d'achat
    • Rachat
      • Utiliser des "alertes d'inventaire" pour contrôler un inventaire insuffisant
      • Générez automatiquement des bons de commande lorsque le niveau de stock tombe en dessous du seuil d'alerte de stock
    Gérez plusieurs projets


    • Étapes et tâches du projet
    • Coûts et estimations du projet
    • Comptabilité par projet
    • Gardez le contrôle des revenus et des dépenses séparément pour différents projets
    • Gardez une trace des ventes et des achats liés au projet
    • Enregistrer les documents dépensés pendant le travail sur le projet
    • Paiements clients et frais pour un projet
    • Rapports de profits et pertes séparés pour chaque projet
    Gérez les relations avec vos clients et clients potentiels
    • Les données
      • Données personnelles / d'organisation
      • Plusieurs adresses d'expédition pour le client
      • Des tableaux supplémentaires peuvent être créés pour conserver des informations spécifiques sur le client (par exemple, le numéro de dossier fiscal ou médical, les coordonnées du patient pour les médecins, etc.)
    • Ventes et achats
      • Liste des ventes (achats) liées au client (fournisseur)
      • Liste des paiements du client
      • Ventes par semaine, mois, par an, par mois
    • Actions
      • Lier des tâches, des notes et des actions à l'enregistrement client
      • Liez et conservez tous les documents relatifs au client
      • Créer et copier les actions des clients vers l'organisateur pour les dates données
  • Les communications
    • Envoyer et recevoir des e-mails, lier des e-mails à l'enregistrement de contact
    • Appeler ou envoyer instantanément des SMS (Android)
    • Gardez le journal du téléphone et un lien vers l'enregistrement de contact (Android)
  • Groupes de clients et marketing
    • Créez plusieurs groupes de clients et utilisez-les comme listes de diffusion
    • Diffuser des e-mails et des supports marketing aux groupes de clients sélectionnés
      • Envoyez des e-mails graphiques de qualité professionnelle
      • Différents types d'adressage du contact
      • Enregistrer les dates d'envoi de l'e-mail
    FEUILLES DE TEMPS et paiements
    Remplissez et envoyez la feuille de temps au client ou téléchargez-la dans l'application PC
    Recevez à partir d'appareils mobiles ou créez des feuilles de temps, joignez-les aux projets, générez instantanément des factures et envoyez au client ou enregistrez le paiement à votre sous-traitant
    Enregistrez les paiements de salaire, générez des fiches de paie, imprimez ou envoyez un e-mail à vos employés. Enregistrer d'autres types de paiements (allocations, primes)


    Le système calcule et enregistre les déductions fiscales et autres, ainsi que les paiements de pension de retraite. Vérifiez les montants et payez au bureau des impôts et au superfonds si nécessaire
    Comptabilité, rapports, paie

    • Gardez une trace de toutes vos activités liées à l'argent: journaux créés par l'utilisateur ou générés automatiquement par le système lors du traitement des ventes, des achats, des paiements, des dépenses, etc. Les ventes et les achats génèrent automatiquement des entrées dans le grand livre général, mettent à jour les soldes de compte pertinents, mettent à jour les niveaux de stock et la valeur monétaire des stocks;
    • Les détails du compte bancaire comprennent toutes les transactions, les soldes mensuels et les informations de rapprochement
    • Rapports comptables standard
    • Rapports conformes aux normes internationales d'information financière (IFRS)
    • BAS et rapports annuels sur l'impôt des sociétés

    • Particularités: données de comptes portant intérêt, prêts et dépôts
    • Enregistrement de toutes les transactions comptables à des fins de contrôle et d'audit (facultatif)
    • Gestion de la paie
      • Tous les types de paiements à un employé: salaire, bonus, allocation
      • Calculez automatiquement et gardez le contrôle de la déduction fiscale PAYG et des paiements au super
      • Feuilles de temps de traitement: recevez de vos sous-traitants; soumettre à vos clients


  • Communications et configuration du serveur client
  • Téléchargez les données de plusieurs appareils Android (téléphones ou tablettes PC)
  • Configuration client-serveur: téléchargez les données des applications PC configurées en tant que clients
  • Autorisations d'accès pour différents utilisateurs Android. L'utilisateur peut uniquement lire les données d'entreprise des sous-systèmes sélectionnés en fonction de son niveau d'accès.