IMPORTER LES DONNÉES DE DONNÉES DE QUICK BOOKS À UNE APPLICATION BUSINESS SYSTEM PLUS



  1. Exporter les données du système de comptabilité QUICK BOOKS dans des fichiers Excel
    Vous pouvez importer les données suivantes
    • Les clients
    • Vendeurs
    • Inventaire
    • Comptes
  2. Traiter le fichier CSV (si nécessaire)
    Dans certains cas, les données du fichier ne suffisent pas. Dans ce cas, vous devrez peut-être traiter un fichier CVF
    • Si vous souhaitez insérer des prix et des coûts pour le stock alors que votre fichier initial ne contient que Coût, créez une colonne supplémentaire dans un fichier Excel appelez-le Price. Copiez toutes les données de la colonne Coût dans la colonne Prix et multipliez-les selon le coefficient donné.
    • Enregistrez tous vos fichiers Excel au format CSV
  3. Importer les données des fichiers cvs dans le système BUSINESS SYSTEM PLUS
    • Spécifiez les champs de votre fichier correspondant aux données du système BUSINESS SYSTEM PLUS:
      sélectionnez les champs appropriés dans la liste déroulante du formulaire d'importation. Si vous sélectionnez un champ vide, les données particulières du fichier CSV ne seront pas importées.

      Remarque: Certaines entrées dans le système (par exemple, le nom de cuatomer) sont obligatoires, ces entrées doivent être sélectionnées. Dans le cas contraire, le système vous indiquera que le champ est obligatoire.

      Remarque: Le système permet à l’utilisateur d’appuyer sur la touche de sélection ou de réinitialiser l’ensemble du fichier (puis de les sélectionner un à un) en appuyant sur le bouton "Actualiser" en haut du formulaire d’importation.
    • Si vous ne trouvez pas l’entrée appropriée, dans le cas des stocks ou des clients (fournisseurs), vous pouvez créer une nouvelle table dans notre système et y importer les données.

      Sélectionnez "Créer une nouvelle entrée" en regard du libellé approprié et appuyez sur "RESET". La nouvelle table pour "Données supplémentaires" sera créée. Les données du fichier CSV seront importées dans la table existante et dans la table "Données supplémentaires".

      Remarque Si vous appuyez sur "INSERT", seules les données seront insérées dans les tables existantes. La table "Données supplémentaires" ne sera pas créée.
    • Dans le cas de clients (fournisseurs), vous pouvez créer des enregistrements dans les tables des clients et des contacts. Cela peut être utile si vous voulez avoir une liste séparée pour envoyer automatiquement des emails multiples à vos clients ou fournisseurs.

      Dans ce cas, cochez la case "Répliquer les données et créer l’entrée correspondante dans la liste des contacts" sur le formulaire d'importation, lorsque vous importez des clients ou des fournisseurs.


  4. Outre les données ci-dessus, vous pouvez importer de nombreux autres types de données, par exemple la liste des ventes corrigées depuis votre compte marchand ou votre site PayPal. Le processus est similaire.

    Remarque: En cas d'importation des ventes, le système insère les données des ventes, crée toutes les transactions appropriées dans le grand livre et modifie les soldes des comptes. Ainsi, si vous importez plusieurs centaines d'enregistrements de vente, la procédure peut être relativement lente.


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