WINDOWS-PC

SOFTWARE-APP VOOR BOUWERS VIDEOGIDSEN GEBRUIKERSHANDLEIDING (PDF) DOWNLOADEN: PC
  • Alle zakelijke activiteiten in één desktop-app: Boekhouding, CRM (Customer Relationship Management), Organisator, Projectbeheer en Voorraadbeheer.
  • Instant Goods and Services Tax, VAT Reporting, Business Activity Statement, Compleet jaarlijks belastingrapport (geselecteerde landen)
  • Maak verbinding met een onbeperkt aantal mobiele apparaten (Android) of desktop-apps Informatie van de telefoons, tablets of desktop-apps wordt automatisch gedownload naar het pc-systeem.
  • GEEN ABONNEMENT en maandelijkse kosten: een enkele desktop (en meerdere mobiele apparaten) applicatie die u één keer aanschaft en gebruikt voor de levensduur van de software
  • Geen cloud: het netwerk of internet is alleen optioneel
    • BIJZONDERE KENMERKEN

    1 Maak en e-mail prijsopgaven en facturen direct op een mobiel apparaat, de gegevens kunnen worden geüpload naar de pc-app. Een prijsopgave kan afbeeldingen van uw eerdere werken bevatten
    2 Gebruik projectmanagement met projectmatige boekhouding: afzonderlijke inkomsten, uitgaven, winst-verliesrapporten en meer voor de verschillende projecten
    3 Maak of timesheets van mobiele apparaten van uw werknemers en salarisadministratie:
    5 SLUIT een onbeperkt aantal mobiele apparaten (Android), kassasystemen of desktop-apps aan. Informatie van de telefoons, tablets, verkooppunten of desktop-apps wordt automatisch gedownload naar het pc-systeem.



    OFFERTE & FACTURATIE ONDERWEG
    • Maak en e-mail een prijsofferte of een factuur wanneer u bij de klant bent of op locatie
    • Upload direct job- en klantgegevens naar uw desktop-app
    • Meet en noteer de tijd op het werk nauwkeurig
    Volledig configureerbare sjablonen: kan afbeeldingen van het werk, onbeperkte notities, betalingsgegevens inclusief betalings-QR-code bevatten
    JOBKOSTEN, PROJECTKOSTEN EN OFFERTE VOOR DE KLANT
     

    • Schat projectkosten door een reeks schattingen voor de verschillende taken te consolideren
    • Registreer interne werkorders voor elke taak en maak een geconsolideerde kostenraming voor het hele project
    • Interne werkorders kunnen worden gerepliceerd, gecombineerd, bijgevoegd en hergebruikt in de verschillende projecten
    • Configureer en gebruik de kosten en (verkoop) prijzen voor de materialen en arbeid
    • Genereer prijsopgaven van interne werkorders
    • De (interne) kosten van de materialen worden omgerekend naar de (verkoop) prijzen; hetzelfde voor de arbeid, indien gespecificeerd
    • Goederen- en dienstenbelasting en totalen worden automatisch herberekend door het systeem
    • Prijsoffertes herhalen en wijzigen, indien nodig
    • Maak een geconsolideerde projectofferte door deel te nemen aan meerdere geselecteerde prijsoffertes voor verschillende banen
      Elke prijsopgave bevat meerdere artikelen voor arbeid en materialen

    Gemeenschappelijke dagelijkse activiteiten

    Facturen en betalingen
    • Registreer verkopen, print of e-mail facturen en kwitanties vanaf uw telefoon of pc
    • Registreer tijd op de baan, vul de urenstaten in; de handtekening van de klant ophalen
    • Volg de taakstatus, factureer uw klant onmiddellijk, verwerk gedeeltelijke betalingen
    • Alle informatie van uw mobiele telefoon / tablet (of meerdere telefoons / tablets) wordt geüpload naar de pc-applicatie
    • Houd het totaal van verkopen en betalingen bij of per klant, week, maand, enz.

    Aankopen, uitgaven en rekeningen
    • Factuurbetalingen registreren; categoriseer en controleer uw uitgaven
    • Maak foto's van uw bonnen en upload deze naar de pc-applicatie
    • Goederen- en dienstenbelasting op aankopen wordt berekend en geregistreerd zodat deze kan worden geclaimd in uw volgende BAS-rapport

    Voorraadbeheer
    • Voorraadbeheer
      • Beheer van voorraadgegevens: prijzen, kosten en voorraadniveaus
      • Markeer de voorraad die is weggegooid als onderdeel van de productiekosten of op de factuur voor de klant
      • Volledige voorraadgeschiedenis met de naam van de persoon die de wijzigingen in het voorraadbedrag heeft aangebracht of een verwijzing naar de verkoop, enz.
      • Inventaris en verkoop kruisverwijzing: automatische update van fysieke en geldvoorraadwaarden bij procesverkoop of aankoop
    • Inkoop
      • Gebruik 'voorraadwaarschuwingen' om onvoldoende voorraad te beheren
      • Genereer automatisch inkooporders wanneer het voorraadniveau onder de voorraadwaarschuwingsdrempel komt
    Beheer meerdere projecten


    • Projectfasen en taken
    • Projectkosten en schattingen
    • Projectmatige boekhouding
    • Houd de controle over inkomsten en uitgaven apart voor verschillende projecten
    • Blijf op de hoogte van verkopen en aankopen met betrekking tot het project
    • Leg materialen vast die tijdens het werken aan het project zijn besteed
    • Klantenbetalingen en onkosten voor een project
    • Aparte winst- en verliesrapporten voor elk project
    Beheer relaties met uw potentiële klanten en klanten
    • Gegevens
      • Persoonlijke / organisatiegegevens
      • Meerdere verzendadressen voor de klant
      • Er kunnen extra tabellen worden gemaakt om specifieke klantgegevens te bewaren (bijv. Belastingdossiernummer of medisch, patiëntgegevens voor artsen, enz.)
    • Verkoop en aankopen
      • Lijst met verkopen (aankopen) gekoppeld aan de klant (leverancier)
      • Betalingslijst van de klant
      • Verkoop per week, maand, per jaar, per maand
    • Acties
      • Koppel taken, notities en acties aan het klantrecord
      • Koppel en bewaar alle klantgerelateerde documenten
      • Maak en kopieer klantacties naar de organisator voor de opgegeven data
  • Communicatie
    • Verzend en ontvang e-mails, koppel e-mails aan contactrecords
    • Direct bellen of sms'en (Android)
    • Bewaar telefoonlogboek en link naar contactrecord (Android)
  • Klantengroepen & marketing
    • Maak meerdere klantengroepen en gebruik deze als mailinglijsten
    • Zend e-mails en marketingmateriaal uit naar de geselecteerde groepen klanten
      • Verzend professioneel ogende grafische e-mails
      • Verschillende soorten adressering van de contactpersoon
      • Noteer de datums waarop de e-mail is verzonden
    URENSTATEN EN BETALINGEN
    Vul het e-mailformulier in en e-mail het naar de klant of upload het naar de pc-app
    Ontvang van mobiele apparaten of maak urenstaten, koppel ze aan de projecten, genereer onmiddellijk facturen en stuur ze naar de klant of registreer de betaling aan uw onderaannemer
    Registreer salarisbetalingen, genereer loonstroken, print of e-mail naar uw werknemers. Registreer andere soorten betalingen (vergoedingen, bonussen)


    Het systeem berekent en registreert belasting- en andere inhoudingen, evenals pensioenvergoedingen. Controleer de bedragen en betaal indien nodig aan de belastingdienst en het superfonds
    Boekhouding, rapporten, salarisadministratie

    • Houd al uw geldgerelateerde activiteiten bij: tijdschriften die door de gebruiker zijn gemaakt of automatisch door het systeem zijn gegenereerd bij verwerking van verkopen, aankopen, betalingen, uitgaven, enz .; Verkoop en aankopen genereren automatisch boekingen in het grootboek, werk relevante rekeningsaldi bij, werk voorraadniveaus en voorraadwaarde bij;
    • Bankgegevens omvatten alle transacties, maandtegoeden en afstemmingsinformatie
    • Standaard boekhoudkundige rapporten
    • International Financial Reporting Standards (IFRS) -conforme rapporten
    • BAS en jaarlijkse vennootschapsbelastingrapporten

    • Bijzonderheden: rentedragende rekeningen, leningen en deposito's
    • Logboekregistratie van alle boekhoudtransacties voor controle- en auditdoeleinden (optioneel)
    • Salarisbeheer
      • Alle soorten betalingen aan een werknemer: salaris, bonus, toelage
      • Bereken en houd automatisch controle over PAYG belastingaftrek en betalingen aan de super
      • Urenstaten verwerken: ontvangen van uw onderaannemers; voorleggen aan uw klanten


  • Communicatie- en clientserverconfiguratie
  • Upload de gegevens van meerdere Android-apparaten (telefoons of tablet-pc's)
  • Client-server configuratie: upload de gegevens van pc-applicaties die zijn geconfigureerd als clients
  • Toegangsrechten voor verschillende Android-gebruikers. De gebruiker kan de bedrijfsgegevens van geselecteerde subsystemen alleen lezen op basis van zijn toegangsniveau.