WINDOWS-PC

BEDRIJFSSYSTEEM MODULAIR VIDEOGIDSEN GEBRUIKERSHANDLEIDING (PDF) DOWNLOADEN: PC
Geschikt voor alle soorten bedrijven. Voor wie het systeem is ontworpen:
  • een kleine tot middelgrote onderneming met meerdere medewerkers
  • een detailhandelaar met een of meer verkooppuntsystemen of een microwinkelketen
  • een groothandel met 200-10000 voorraadartikelen en / of 200-5000 klanten of leveranciers
  • een fabrikant die meerdere projecten tegelijkertijd uitvoert


WAT KRIJG JE VAN DE APPLICATIE:

1 Alle zakelijke activiteiten in één desktop-app: boekhouding, CRM (klantrelatiebeheer), organisator, projectbeheer en voorraadbeheer.
2 Instant Goederen- en dienstenbelasting, BTW-rapportage, Verklaring over bedrijfsactiviteiten, Volledig jaarlijks belastingrapport (geselecteerde landen)
3 Biedt speciale functionaliteit zoals bulk-e-mail of projectbeheer, die alleen beschikbaar is in gespecialiseerde software-apps
4 GEEN ABONNEMENT EN maandelijkse kosten: één desktopapplicatie die u één keer aanschaft en gedurende de levensduur van de software gebruikt
5 SLUIT een onbeperkt aantal mobiele apparaten (Android), kassasystemen of desktop-apps aan. Informatie van de telefoons, tablets, verkooppunten of desktop-apps wordt automatisch gedownload naar het pc-systeem.



Beheer dagelijkse activiteiten


prijsopgaven, facturen en betalingen
  • Maak en mail direct professioneel ogende prijsopgaven vanaf uw telefoon of pc
  • Voeg afbeeldingen toe om te laten zien hoe uw werk eruit zal zien
  • Combineer meerdere prijsopgaven en maak de uitgebreide schatting voor het volledige project
  • Registreer verkopen, print of e-mail facturen en kwitanties vanaf uw telefoon of pc
  • Registreer tijd op de baan, vul de urenstaten in; de handtekening van de klant ophalen
  • Volg de taakstatus, factureer uw klant onmiddellijk, verwerk gedeeltelijke betalingen
  • Alle informatie van uw mobiele telefoon / tablet (of meerdere telefoons / tablets) wordt geüpload naar de pc-applicatie
  • Houd het totaal van verkopen en betalingen bij of per klant, week, maand, enz.
Aankopen, uitgaven en rekeningen
  • Factuurbetalingen registreren; categoriseer en controleer uw uitgaven
  • Maak foto's van uw bonnen en upload deze naar de pc-applicatie
  • Goederen- en dienstenbelasting op aankopen wordt berekend en geregistreerd zodat deze kan worden geclaimd in uw volgende BAS-rapport

Voorraad
  • Voorraadbeheer
    • Beheer van voorraadgegevens: prijzen, kosten en voorraadniveaus
    • Leg de voorraad vast als onderdeel van de productiekosten of factureer de klant onmiddellijk
    • Volledige voorraadgeschiedenis met de naam van de gebruiker die de wijzigingen in het voorraadbedrag heeft aangebracht of verwijst naar de verkoop, enz.
    • Inventaris en verkoop kruisverwijzing: automatische update van fysieke en geldvoorraadwaarden bij procesverkoop of aankoop
  • Inkoop
    • Gebruik 'voorraadwaarschuwingen' om onvoldoende voorraad te beheren
    • Genereer automatisch inkooporders wanneer het voorraadniveau onder de voorraadwaarschuwingsdrempel komt
Beheer meerdere projecten


  • Projectmatige boekhouding
  • Houd de controle over inkomsten en uitgaven apart voor verschillende projecten
  • Blijf op de hoogte van verkopen en aankopen met betrekking tot het project
  • Leg materialen vast die tijdens het werken aan het project zijn besteed
  • Klantenbetalingen en onkosten voor een project
  • Controleer rapporten inclusief winst en verlies voor het specifieke project
  • Projectfasen en taken
  • Projectkosten en schattingen
Beheer relaties met uw potentiële klanten en klanten


  • Gegevens
    • Persoonlijke / organisatiegegevens
    • Meerdere verzendadressen voor de klant
    • Er kunnen extra tabellen worden gemaakt om specifieke klantgegevens te bewaren (bijv. Belastingdossiernummer of medisch, patiëntgegevens voor artsen, enz.)
  • Verkoop en aankopen
    • Lijst met verkopen (aankopen) gekoppeld aan de klant (leverancier)
    • Betalingslijst van de klant
    • Verkoop per week, maand, per jaar, per maand
  • Acties
    • Koppel taken, notities en acties aan het klantrecord
    • Koppel en bewaar alle klantgerelateerde documenten
    • Maak en kopieer klantacties naar de organisator voor de opgegeven data
  • Communicatie
    • Verzend en ontvang e-mails, koppel e-mails aan contactrecords
    • Direct bellen of sms'en (Android)
    • Bewaar telefoonlogboek en link naar contactrecord (Android)
  • Klantengroepen & marketing
    • Maak meerdere klantengroepen en gebruik deze als mailinglijsten
    • Zend e-mails en marketingmateriaal uit naar de geselecteerde groepen klanten
      • Verzend professioneel ogende grafische e-mails
      • Verschillende soorten adressering van de contactpersoon
      • Noteer de datums waarop de e-mail is verzonden
Boekhouding, rapporten, salarisadministratie








  • Houd al uw geldgerelateerde activiteiten bij: tijdschriften die door de gebruiker zijn gemaakt of automatisch door het systeem zijn gegenereerd bij verwerking van verkopen, aankopen, betalingen, uitgaven, enz .; Verkoop en aankopen genereren automatisch boekingen in het grootboek, werk relevante rekeningsaldi bij, werk voorraadniveaus en voorraadwaarde bij;
  • Bankgegevens omvatten alle transacties, maandtegoeden en afstemmingsinformatie
  • Standaard boekhoudkundige rapporten
  • International Financial Reporting Standards (IFRS) -conforme rapporten
  • BAS en jaarlijkse bedrijfsrapporten
  • Bijzonderheden: rentedragende rekeningen, leningen en deposito's
  • Logboekregistratie van alle boekhoudtransacties voor controle- en auditdoeleinden (optioneel)
  • Salarisbeheer
    • Alle soorten betalingen aan een werknemer: salaris, bonus, toelage
    • Bereken en houd automatisch controle over PAYG belastingaftrek en betalingen aan de super
    • Urenstaten verwerken: ontvangen van uw onderaannemers; voorleggen aan uw klanten


  • Communicatie- en clientserverconfiguratie
  • Upload de gegevens van meerdere Android-apparaten (telefoons of tablet-pc's)
  • Client-server configuratie: upload de gegevens van pc-applicaties die zijn geconfigureerd als clients
  • Toegangsrechten voor verschillende Android-gebruikers. De gebruiker kan de bedrijfsgegevens van geselecteerde subsystemen alleen lezen op basis van zijn toegangsniveau.